איך יוצרים מצגות מקצועיות

 

מצגות מהוות בימינו כלי עבודה חשוב בכל עסק, חברה וארגון, ומשמשות למטרות רבות ומגוונות כגון שיווק מוצרים, הצגת תדמית, הרצאות בכנסים וכאמצעי המחשה עבור משקיעים פוטנציאלים. יצירה של מצגת רלוונטית ואיכותית דורשת לקיים הליך מאורגן, מעמיק ומקצועי, אשר יאפיין את צרכי המצגת ויתכנן את מסכיה באופן הגיוני, ברור ואסטטי.

 

נתונים חשובים ליצירת מצגות 

 

תהליך יצירתה של מצגת מקצועית מצריך ראשית מספר נתוני רקע אשר יקבעו את מאפייניה: 

 

• מטרת וסוג המצגת – האם המצגת נועדה עבור כנסים, תוכנית עסקית, גיוס עובדים, תערוכות, כנסים, הרצאות או  עובדי החברה. הגדרה זו תאפשר להבין מהו סוג המצגת הרצוי ומהם מאפייניו.

• הגדרת קהל היעד -  האם מדובר באנשי עסקים, בנקאים, אנשי היי טק, חרדים, סינים, בני נוער או נשות המעמד העליון. לכל קהל יעד יש מאפיינים וטעם משלו, אותם חשוב להבין ולהגדיר בדרך ליצירת מצגות מתאימות.

• סוג המצגת – האם מתכוונים ליצור מצגת בפאוור פוניט, פלאש,  html5או בפלטפורמות אחרות. הבחירה בפלטפורמה נעשית על פי דרישות העיצוב של המצגת וייעודה, ובהתאם להיותה מצגת קבוע או משתנה. 

 

תכנון ועיצוב נכון של מסכי מצגת מקצועית 

 

תכנון ועיצוב נכון של מצגות מקצועית מתחיל במסך פתיחה נעים לעין, בו מוצג לוגו החברה בשילוב גרפיקה ואנימציה פשוטה. מעבר לכך, חשוב שכל מסכי המצגת יהיו מעניינים ונעימים לצפייה, ישלבו בתוכם את לוגו החברה וייעזרו במעברים זורמים ואחידים. לשם כך יש להתמקד בסגנון אחיד מבחינת עיצוב גרפי, אנימציה, סאונד, כתוביות וצבעים, ולהשתמש בפונטים ברורים וקריאים עבור כותרות המצגת ותכניה. בנוסף לכך, יש ליצור רצף הגיוני בין דפי המסכים, לשלב בכל מסך תוכן, תמונה או וידיאו מרכזיים וברורים, ולהימנע מעומס יתר בדפים. בכל מקרה, על תכני המצגת להיות קצרים, מתומצתים וממוקדים. מעבר לכך, כדאי להיעזר באמצעי המחשה ויזואליים פשוטים וברורים כמון תמונות, גרפים, אנימציות או סרטונים לצורך הסברת נתוני המצגת, פרטים טכניים, או הפעלת מוצר. את האמצעים הבסיסיים הללו ניתן בהחלט לתבל מידי פעם בהומור או באפקטים מיוחדים מבלי להגזים.

 

בסטודיו Animation Cowboy אנו מתמחים ביצירת כל סוגי מצגות: מצגות HTML ופלאש, מצגות עסקיות ומצגות פאוור פוינט. כמו כן, אנו עובדים בשיתוף פעולה עם כותבי תוכן המובילים במשק, שליוו מאות סטארטאפים וחברות בכתיבת המצגות שלהם.